Ge en gåva

Ledigt jobb: Administratör 75 %

Mind söker en Administratör på 75 % till sitt kontor i Garnisonen i Stockholm

Mind är en ideell förening som förebygger psykisk ohälsa och självmord genom att erbjuda medmänskligt stöd, sprida kunskap och bilda opinion.

Vi driver fyra stödverksamheter: Självmordslinjen, Äldrelinjen, Föräldralinjen och Mind Forum. I dessa verksamheter arbetar cirka 500 volontärer ideellt.

Vi anordnar därutöver seminarier och utbildningar med olika teman, ger ut tidningen Mind samt ett nyhetsbrev via e-post.

Mind är medlem i Giva Sverige samt är innehavare av 90-konto via Svensk insamlingskontroll.

Om tjänsten

Mind växer och vår tidigare administratör går i pension vid årsskiftet. Därför söker vi nu en ny administratör, helst med erfarenhet från ideell verksamhet och som trivs i en föränderlig miljö.

Utöver 16 anställda i Stockholm kommer du även ha våra volontärer, som bemannar våra stödverksamheter samt ger administrativ service, som kollegor. Arbetsuppgifterna spänner över ett stort spektrum och du blir en väldigt viktig person i det dagliga flödet på vårt kontor.

Dina främsta arbetsuppgifter kommer att vara:

  • Löne- och personaladministration
  • Hantering av Minds leverantörsfakturor i vårt affärssystem Fortnox
  • Hantering av utlägg
  • Betalningar
  • Avtalshantering
  • Fakturering av våra föreläsningar m.m.
  • Vid behov bemanna vår kontorstelefon
  • Hantering av våra telefonabonnemang
  • Lättare form av IT-support för anställda och volontärer, t.ex. användarhantering och Office-paketet.
  • Kontaktperson för extern IT-support.
  • Kontaktperson gentemot vår hyresvärd och övriga leverantörer i lokalfrågor
  • Inköp av kontorsmaterial och enklare förtäring till våra volontärer
  • Operativt stöd till administrativa volontärer
  • Administration av våra planeringsdagar
  • Övriga administrativa uppgifter

Som du kan se av arbetsuppgifterna erbjuder vi dig ett omväxlande arbete där du jobbar självständigt på en utvecklingsdriven arbetsplats. Du rapporterar till vår ekonomiansvarig.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Tjänsten är tänkt att vara en deltidsanställning på 75 %, vilket kan diskuteras. Datum för tillsättning av tjänsten är 2019–12–01.

Din profil

Vi söker dig som har mångårig erfarenhet av en administrativ roll helst även från ideell verksamhet.

Som person har du en stark administrativ förmåga och kan planera arbetet på ett bra sätt. Du är serviceminded och trivs i roller där du får arbeta självständigt samtidigt som du är en del av ett team.

Utöver detta tror vi att du är nyfiken på att lära dig nya saker och inte skräms av utmaningar! Du är effektiv och hittar gärna strukturer som underlättar ditt och andras arbete. Du kommunicerar på ett korrekt och pedagogiskt sätt.

 

Formella krav

  • Erfarenhet av administrativt arbete
  • Erfarenhet av fakturahantering och affärssystem
  • Erfarenhet av löne- och personaladministration
  • Mycket god datorvana
  • Grundläggande kunskaper i svenska, både i tal och skrift

 

Personliga egenskaper

  • Älskar administration och struktur
  • Ansvarstagande och nyfiken
  • Noggrann, organiserad och självgående
  • Flexibel och serviceinriktad
  • Kunna hantera ett stundtals högt tempo med skiftande prioriteringar
  • Vana vid att jobb mot deadlines
  • Trygg i att hantera motgångar och konstruktiv kritik
  • Trivs med varierande arbetsuppgifter
  • Gott personligt omdöme
  • Social förmåga

Om Mind som arbetsgivare

Vi är cirka 24 anställda som sitter i lokaler i Garnisonen i Stockholm samt i våra lokala avdelningar i Malmö, Halmstad, Göteborg och Umeå. I Stockholm har vi vårt största svararcentrum för Självmordslinjen, Äldrelinjen, Föräldralinjen och Mind Forum samt våra utbildningslokaler.

Mind har kollektivavtal via Idea – Arbetsgivarförbundet för ideella organisationer och Tjänstemannaförbundet Unionen. Du har tillgång till en timmes friskvård i veckan samt 3000 kr i friskvård om året. Alla anställda har 30 dagars semester och avtal om målstyrd arbetstid.

I din roll som administratör rapporterar du till vår ekonomiansvarig.

Kontaktperson: vid frågor, hör av dig till Astrid Jansen, ekonomiansvarig på Mind astrid.jansen@mind.se.

Sista ansökningsdag är 2019-10-31. Märk din ansökan med ”Administratör Sthlm”. Skicka ditt CV samt personligt brev till jobb@mind.se.